Rabu, 04 April 2012

Kreteria Manager Proyek yang Baik

Kualitas apa yang paling penting bagi seorang pemimpin proyek menjadi efektif? Selama beberapa tahun terakhir, orang-orang di ESI Internasional, pemimpin dunia dalam Pelatihan Manajemen Proyek, selalu melihat ke apa yang membuat pemimpin proyek yang efektif. Dengan kesempatan unik untuk menanyakan beberapa pemimpin proyek yang paling berbakat di dunia pada ESI Kepemimpinan Proyek kursus mereka telah berhasil mengumpulkan penghitungan berjalan tentang respon mereka. Di bawah ini adalah 10 besar dalam urutan peringkat sesuai dengan frekuensi yang terdaftar.

Menginspirasi Visi Bersama

Seorang pemimpin proyek yang efektif sering digambarkan sebagai memiliki visi ke mana harus pergi dan kemampuan untuk mengartikulasikan itu. Visioner berkembang pada perubahan dan mampu menarik batas baru. Hal ini pernah mengatakan bahwa pemimpin adalah seseorang yang "mengangkat kita, memberi kita alasan untuk berada dan memberikan visi dan semangat untuk berubah." Pemimpin visioner memungkinkan orang untuk merasa bahwa mereka memiliki kepentingan nyata dalam proyek tersebut. Mereka memberdayakan masyarakat untuk mengalami visi sendiri. Menurut Bennis "Mereka menawarkan kesempatan orang untuk membuat visi mereka sendiri, untuk mengeksplorasi apa visi akan berarti untuk pekerjaan dan kehidupan mereka, dan untuk membayangkan masa depan mereka sebagai bagian dari visi untuk organisasi." (Bennis, 1997)

Baik Communicator

Kemampuan untuk berkomunikasi dengan orang di semua tingkatan hampir selalu disebut sebagai keterampilan kedua paling penting oleh manajer proyek dan anggota tim. Kepemimpinan proyek panggilan untuk komunikasi yang jelas tentang tujuan, tanggung jawab, kinerja, harapan dan umpan balik.

Ada banyak nilai ditempatkan pada keterbukaan dan keterusterangan. Pemimpin proyek juga link tim untuk organisasi yang lebih besar. Pemimpin harus memiliki kemampuan untuk secara efektif bernegosiasi dan menggunakan persuasi bila diperlukan untuk memastikan keberhasilan tim dan proyek. Melalui komunikasi yang efektif, pemimpin proyek mendukung prestasi individu dan tim dengan membuat pedoman yang jelas untuk mencapai hasil dan untuk meningkatkan kemajuan karir anggota tim.

Integritas

Salah satu hal paling penting pemimpin proyek harus diingat adalah bahwa tindakannya, dan bukan kata-kata, mengatur modus operandi bagi tim. Kepemimpinan yang baik menuntut komitmen untuk, dan demonstrasi, praktek etika. Menciptakan standar perilaku etis bagi diri sendiri dan hidup dengan standar-standar, serta penghargaan mereka yang memberikan contoh praktek-praktek ini, yang tanggung jawab pemimpin proyek. Kepemimpinan dimotivasi oleh kepentingan diri sendiri tidak melayani kesejahteraan tim. Kepemimpinan berdasarkan integritas mewakili tidak kurang dari satu set nilai-nilai saham orang lain, perilaku yang konsisten dengan nilai-nilai kejujuran dan dedikasi untuk dengan anggota sendiri dan tim. Dengan kata lain pemimpin "berjalan pembicaraan" dan dalam proses mendapatkan kepercayaan.

Antusiasme

Polos dan sederhana, kita tidak suka pemimpin yang negatif - mereka membawa kita ke bawah. Kami ingin pemimpin dengan antusias, dengan bouncing pada langkah mereka, dengan sikap bisa-do. Kami ingin percaya bahwa kita adalah bagian dari sebuah perjalanan yang menyegarkan - kami ingin merasa hidup. Kita cenderung mengikuti orang-orang dengan sikap bisa-melakukan, bukan mereka yang memberi kita 200 alasan mengapa sesuatu tidak dapat dilakukan. Antusias para pemimpin berkomitmen untuk tujuan mereka dan mengekspresikan komitmen ini melalui optimisme. Kepemimpinan muncul sebagai seseorang menyatakan komitmen percaya diri seperti itu untuk sebuah proyek yang lain ingin berbagi harapan optimis nya. Antusiasme itu menular dan pemimpin yang efektif tahu itu.

Empati

Apa perbedaan antara empati dan simpati? Meskipun kata-kata yang mirip, mereka, pada kenyataannya, saling eksklusif. Menurut Norman Paulus, dalam simpati subjek terutama diserap dalam perasaan sendiri karena mereka diproyeksikan ke objek dan memiliki sedikit perhatian untuk realitas dan validitas pengalaman khusus objek. Empati, di sisi lain, mensyaratkan adanya objek sebagai individu yang terpisah, berhak atas perasaan sendiri, ide dan sejarah emosional (Paul, 1970). Sebagai salah satu siswa begitu fasih mengatakan, "Ini bagus ketika pemimpin proyek mengakui bahwa kita semua memiliki kehidupan di luar pekerjaan."

Kompetensi

Secara sederhana, untuk mendaftar dalam penyebab lain, kita harus percaya bahwa orang yang tahu apa yang dia lakukan. Kompetensi kepemimpinan tidak selalu namun mengacu pada kemampuan teknis pemimpin proyek dalam teknologi inti dari bisnis. Sebagai manajemen proyek terus diakui sebagai lapangan itu sendiri, pemimpin proyek akan dipilih berdasarkan kemampuan mereka untuk sukses memimpin orang lain bukan pada keahlian teknis, seperti di masa lalu. Memiliki track record yang menang adalah cara paling pasti untuk dianggap kompeten. Keahlian dalam keterampilan kepemimpinan adalah dimensi lain dalam kompetensi. Kemampuan untuk menantang, menginspirasi, aktifkan, model dan mendorong harus ditunjukkan jika pemimpin ingin dilihat sebagai mampu dan kompeten.

Kemampuan untuk Mendelegasikan Tugas

Kepercayaan adalah elemen penting dalam hubungan seorang pemimpin proyek dan timnya. Anda menunjukkan kepercayaan Anda pada orang lain melalui tindakan Anda - seberapa banyak Anda memeriksa dan mengontrol pekerjaan mereka, seberapa banyak Anda mendelegasikan dan seberapa banyak Anda memungkinkan orang untuk berpartisipasi. Individu yang tidak dapat mempercayai orang lain sering kali gagal sebagai pemimpin dan selamanya tetap sedikit lebih bahwa mikro-manajer, atau akhirnya melakukan semua pekerjaan sendiri. Sebagai salah satu proyek mahasiswa manajemen mengatakan, "Pemimpin yang baik adalah sedikit malas." Perspektif yang menarik!

Keren Under Pressure

Dalam dunia yang sempurna, proyek akan dikirimkan tepat waktu, di bawah anggaran dan tanpa masalah atau hambatan utama untuk diatasi. Tapi kita tidak hidup di dunia yang sempurna - proyek mengalami masalah. Seorang pemimpin dengan sikap yang kuat akan membawa masalah ini dengan tenang. Ketika pemimpin menghadapi stress berat, mereka menganggap hal itu menarik, mereka merasa bahwa mereka dapat mempengaruhi hasil dan mereka melihatnya sebagai sebuah kesempatan. "Keluar dari ketidakpastian dan kekacauan perubahan, pemimpin bangkit dan mengartikulasikan sebuah gambar baru masa depan yang menarik proyek bersama." (Bennis 1997) Dan ingat - tidak pernah membiarkan mereka melihat Anda berkeringat.

Tim Membangun Keterampilan

Seorang pembangun tim terbaik dapat didefinisikan sebagai orang yang kuat yang memberikan substansi yang memegang tim bersama dalam tujuan yang sama menuju tujuan yang tepat. Agar sebuah tim untuk maju dari sekelompok orang asing ke unit kohesif tunggal, pemimpin harus memahami proses dan dinamika yang diperlukan untuk transformasi ini. Ia juga harus mengetahui gaya kepemimpinan yang sesuai untuk digunakan selama setiap tahap perkembangan tim. Pemimpin juga harus memiliki pemahaman tentang gaya tim pemain yang berbeda dan bagaimana untuk memanfaatkan masing-masing pada waktu yang tepat, untuk masalah yang dihadapi.

Pemecahan Masalah Keterampilan

Meskipun seorang pemimpin yang efektif dikatakan berbagi pemecahan masalah tanggung jawab dengan tim, kami berharap pemimpin proyek kami yang sangat baik untuk memiliki kemampuan memecahkan masalah sendiri. Mereka memiliki "segar, respon kreatif untuk di sini-dan-sekarang peluang," dan kepedulian tidak banyak dengan bagaimana orang lain telah dilakukan mereka. (Kouzes 1987)

Referensi

  • Bennis, W., 1997. "Belajar untuk Memimpin," Addison-Wesley, MA.
  • Kouzes, J. M: "Tantangan Kepemimpinan," Jossey-Bass Publishers, CA.
  • Norman: Empati Parental. Parenthood, Little, Brown, NY.
  • www.projectsmart.co.uk/top-10-qualities-project-manager.html

COCOMO(Constructive Cost Model)

COCOMO model, yaitu suatu model parametris pengestimasian yang menghitung jumlahFP dalam perencanaan serta pengembangan perangkat lunak, mengenal tiga macampengimplementasian dalam evolusinya sejak dari awal kejadiannya hingga kini, yaitu:

1. Basic (COCOMO I 1981)

· Menghitung dari estimasi jumlah LOC (Lines of Code);

2. Intermediate(COCOMO II 1999)

· Menghitung dari besarnya program dan cost drivers (faktor-faktor yang berpengaruh langsung kepada proyek), seperti: perangkat keras, personal, danatribut-atribut proyek lainnya;

· Mempergunakan data-data historis dari proyek-proyek yang pernah menggunakanCOCOMO I, dan terdaftar pengelolaan proyeknya dalam COCOMO database.

3. Advanced

· Memperhitungkan semua karakteristik dari intermediate di atas dan ost driversdari setiap fase (analisis, desain, implementasi, dsb) dalam siklus hiduppengembangan perangkat lunak

Sumber:

http://www.scribd.com/doc/49646935/COCOMO

Open source software

Open source software adalah istilah yang digunakan untuk software yang membuka/membebaskan source codenya untuk dilihat oleh orang lain dan membiarkan orang lain mengetahui cara kerja software tersebut dan sekaligus memperbaiki kelemahan-kelemahan yang ada pada software tersebut. Dan yang menarik dan salah satu keunggulannya adalah bahwa Open source software dapat diperoleh dan digunakan secara gratis tanpa perlu membayar lisensi. Biasanya orang mendapatkan software ini dari internet. Salah satu open source software yang terkenal yaitu Linux.

Keberadaan open source software ini sangat ditunjang oleh internet. Mula-mula Open source software diambil dari internet kemudian digunakan oleh orang dan diperbaiki apabila ada kesalahan. Hasil perbaikan dari open source ini kemudian dipublikasikan kembali melalui internet yang memungkinkan orang lain menggunakan dan memperbaikinya. Dan begitulah seterusnya. Saat ini sangat mudah mendapatkan open source software di internet.

Pengembangan open source software melibatkan banyak orang dari berbagai penjuru dunia yang berinteraksi melalui internet. Maka bermunculanlah berbagai macam software yang dibuat berbasis open source ini yang dipublikasikan melalui internet. Pola open source ini telah melahirkan developer-developer handal dari berbagai penjuru dunia.

Dengan pola open source orang dapat membuat dan mengembangkan apa yang disebut dengan free software. Software ini dapat digunakan tanpa perlu membayar lisensi atau hak cipta karena memang dikembangkan dengan pola open source. Jadi, dengan pola open source orang dapat mengembangkan software dan mempublikasikannya dengan bebas melalui internet. Maka tidak heran apabila kita akan banyak menemukan free software ini di internet dan bisa secara bebas mendownloadnya tanpa perlu membayar uang sepeser pun kepada pengembang software tersebut.

Free software disini juga bukan program kacangan. Anggapan bahwa barang yang gratis jelek kualitasnya tidak berlaku buat free software. Karena sudah terbukti kehandalannya. Dan karena free software berbasis open source maka software tersebut sudah melalui proses perbaikan yang terus menerus. Jadi tidak ada alasan tidak mau menggunakan free software ini dengan alasan kualitasnya yang tidak baik.

Dengan karakteristik yang telah disebutkan di atas maka tidak salah apabila kita menaruh harapan pada open source ini sebagai platform alternatif yang bisa kita gunakan dalam computer kita. Penerapan pola open source di Indonesia juga dapat menghilangkan pemakaian software komersial secara ilegal dan memungkinkan bangsa Indonesia dikenal karya ciptanya dengan ikut mengembangkan open source software.

Keuntungan Open Source

Biasanya keuntungan yang dirasa pertama dari model Open Source adalah fakta bahwa ketersediaan Open Source diciptakan secara gratis atau dengan biaya yang rendah. Berikut ini beberapa keuntungan menggunakan Open Source :

1. Ketersediaan source code dan hak untuk memodifikasi

Hal ini menyebabkan perubahan dan improvisasi pada produk software, dan memunculkan kemungkinan untuk meletakkan code pada hardware baru, agar dapat diadaptasi pada situasi yang berubah-ubah, dan menjangkau pemahaman kerja sistem secara detail.

2. Hak untuk mendistribusikan modifikasi dan perbaikan pada code

Hak pendistribusian diakui dan merupakan hal yang umum, yang berpengaruh bagi sekumpulan developer untuk bekerja bersama dalam project software Open Source.

3. Hak untuk menggunakan software

Menjamin beberapa user yang membantu dalam menciptakan pasar untuk mendukung dan berlangganan software, jika software cukup berguna. Hal ini juga membantu dalam improvisasi kualitas dari produk dan improvisasi secara fungsi. Selain itu menyebabkan sejumlah user untuk mencoba produk dan mungkin menggunakannya secara reguler.

4. Legal

Penggunaan software Open Source di seluruh Indonesia akan menyebabkan tingkat pembajakan software di Indonesia menjadi turun drastis, dari 88% menjadi 0%.

5. Penyelamatan Devisa Negara

Dengan menggunakan solusi berbasis Open Source, maka dapat dilakukan penghematan devisa negara secara signifikan. Kemudian dana tersebut dapat dialokasikan ke usaha-usaha untuk kesejahteraan rakyat.

6. Keamanan Negara / Perusahaan

Software Open Source bebas dari bahaya ledakan yang disebabkan oleh software komputer proprietary / tertutup, karena bisa dilakukan audit terhadap kode programnya.

7. Keamanan Sistem

Pada software proprietary / tertutup, sangat sulit untuk dapat benar-benar yakin dengan keamanannya, karena kita tidak dapat mengetahui apa yang ada di dalamnya. Selain itu, sangat sulit untuk mendapatkan solusinya.

8. Penghematan

Perusahaan yang menggunakan Open Source untuk membuat aplikasi yang menunjang bisnisnya akan mengalami penghematan karena dana yang harusnya dialokasikan untuk proyek itu dapat ditekan dan dialihkan untuk pendanaan yang lain.

9. Mencegah Software Privacy yang Melanggar Hukum



Kerugian Open Source

Tiap software memiliki kekurangan, baik software dengan lisensi berbayar maupun software Open Source yang lisensinya gratis. Berikut beberapa kekurangan dari software Open Source :

1. Tidak ada garansi dari pengembangan

Biasanya terjadi ketika sebuah project dimulai tanpa dukungan yang kuat dari satu atau beberapa perusahaan, memunculkan celah awal ketika source code masih mentah dan pengembangan dasar masih dalam pembangunan.

2. Masalah yang berhubungan dengan intelektual property

Pada saat ini, beberapa negara menerima software dan algoritma yang dipatenkan. Hal ini sangat sulit untuk diketahui jika beberapa metode utama untuk menyelesaikan masalah software dipatenkan sehingga beberapa komunitas dapat dianggap bersalah dalam pelanggaran intelektual property.

3. Kesulitan dalam mengetahui status project

Tidak banyak iklan bagi software Open Source, biasanya beberapa project secara tidak langsung ditangani oleh perusahaan yang mampu berinvestasi dan melakukan marketing.

4. Support berbayar dan langka

Jika terdapat masalah pada software, misalnya ditemukan hole atau bug yang tidak anda pahami, maka langkah yang ditempuh adalah mencari penyelesaian masalah di forum-forum. Jika tidak diperoleh solusi, maka harus menganggarkan dana yang tidak sedikit untuk mendatangkan jasa konsultan dari pakar Open Source tersebut.

5. Versi Beta, Stabil dan Tidak Stabil

Kepastian stabil dan tidak stabil kadang menjadi keraguan pilihan para petinggi IT untuk memilih software Open Source. Bayangkan seandainya versi software yang unstable telah terinstal di server, lalu terjadi hal yang tidak diinginkan, dan patch-nya harus menunggu orang yang sukarela memperbaiki masalah yang terjadi.

6. Kerja komunitas bukan professional

Beberapa software dikembangkan oleh sebuah komunitas yang mempunya tujuan khusus, jaminan dan kepercayaan kualitas produk hasil perlu dicompare dengan produk komersil yang jauh lebih mumpuni dari segala sisi.

7. Limitasi modifikasi oleh orang-orang tertentu yang membuat atau memodifikasi sebelumnya.

8. Untuk beberapa platform, contohnya JAVA yang memiliki prinsip “write once, run anywhere”, akan tetapi ada beberapa hal dari JAVA yang tidak compatible dengan platform lainnya. Contohnya J2SE yang SWT – AWT bridgenya belum bisa dijalankan di platform Mac OS.

9. Open Source digunakan secara sharing, dapat menimbulkan resiko kurangnya diferensiasi antara satu software dengan yang lain, apabila kebetulan menggunakan beberapa Open Source yang sama.

Sumber :

http://organisasi.org/penjelasan-pengertian-open-source-software-dan-free-software

http://www.scribd.com/doc/46169082/Keuntungan-Dan-Kerugian-Open-Source